Eventos que representan tu marca con elegancia.
Edenhart Events & Co. planifica y dirige eventos profesionales en todo Estados Unidos — con el mismo nivel de preparación, ya sea una cena de directorio para doce personas o un lanzamiento para trescientos invitados, en tu ciudad o en la nuestra.
Eventos profesionales,
impecablemente ejecutados.
Un evento corporativo se juzga por su ejecución. Nuestro papel es liberar a tu equipo de la carga operativa, para que quienes reciben puedan realmente atender — y para que el evento refleje a la organización detrás de él.
- Celebraciones corporativas e hitos de la empresa
- Fiestas de fin de año y reconocimiento al personal
- Retiros corporativos
- Viajes de incentivo y de empresa
- Off-sites y experiencias de equipo
- Eventos corporativos de destino
- Hospitalidad ejecutiva y VIP
- Logística de viaje y de evento corporativo
- Conferencias y programas de varios días
- Activaciones de marca y lanzamientos de producto
- Eventos de networking y cenas de negocios
- Eventos para clientes y encuentros de equipo
Lo que asumimos
en nombre de tu equipo.
Búsqueda y evaluación de sedes, catering, audiovisuales, mobiliario y personal conforme a tu briefing y presupuesto, con comparativos por escrito.
Un guion minuto a minuto, cronogramas de montaje y desmontaje, horarios de ponentes y proveedores, y plan de contingencia.
Gestionamos el espacio el día del evento — llegada de proveedores, flujo de invitados, apoyo con el registro y los imprevistos que tu equipo nunca debería ver.
Dirección de diseño y distribución que reflejan a tu organización, con socios de decoración, producción y AV gestionados en tu nombre.
Apoyo en comunicación, experiencia de llegada y hospitalidad para asistentes, invitados VIP y viajeros.
Logística de viaje y de evento corporativo coordinada en tu nombre — bloques de habitaciones, transporte terrestre, horarios de llegada y gestión in situ en el destino, con Edenhart viajando con el grupo cuando se solicite. No somos una agencia de viajes con licencia ni vendemos boletos o paquetes; las reservas quedan con el proveedor que elijas.
Recibimos y nos comunicamos en inglés, portugués y español — de gran utilidad para equipos y clientes internacionales.
Con alcance, presupuesto
y documentación.
Los eventos corporativos se cotizan como un porcentaje del presupuesto gestionado del evento, con una tarifa mínima — 10% con mínimo de $2,000 para gestión del evento, 15% con mínimo de $3,500 para planificación y 18% con mínimo de $4,500 para planificación integral + gestión/producción. Las producciones de gran escala y complejas suelen ser del 18–20% con mínimo personalizado. El alcance final se cotiza tras una consulta, según el número de invitados, la sede, las fechas y los viajes — nunca a partir de un paquete fijo. Recibirás un alcance de trabajo por escrito, un desglose claro de costos y un único punto de contacto. Un contrato firmado y el depósito inicial requerido confirman la fecha.