Eventos que representam sua marca com beleza.
A Edenhart Events & Co. planeja e conduz eventos profissionais em todos os Estados Unidos — com o mesmo padrão de preparação, seja um jantar executivo para doze pessoas ou um lançamento para trezentos convidados, na sua cidade ou na nossa.
Eventos profissionais,
conduzidos com rigor.
Um evento corporativo é julgado pela execução. Nosso papel é retirar a carga operacional da sua equipe, para que quem recebe possa de fato receber — e para que o evento reflita a organização por trás dele.
- Celebrações corporativas e marcos da empresa
- Festas de fim de ano e reconhecimento de colaboradores
- Retiros corporativos
- Viagens de incentivo e da empresa
- Off-sites e experiências de equipe
- Eventos corporativos em destino
- Hospitalidade executiva e VIP
- Logística de viagem e de evento corporativo
- Conferências e programas de vários dias
- Ativações de marca e lançamentos de produto
- Eventos de networking e jantares de negócios
- Eventos para clientes e encontros de equipe
O que assumimos
no lugar da sua equipe.
Busca e avaliação de locais, buffets, AV, aluguéis e equipe conforme seu briefing e orçamento, com comparativos por escrito.
Um roteiro minuto a minuto, cronogramas de montagem e desmontagem, horários de palestrantes e fornecedores, e plano de contingência.
Gerenciamos o ambiente no dia — chegada de fornecedores, fluxo de convidados, apoio ao credenciamento e os imprevistos que sua equipe nunca deveria ver.
Direção de design e layout que comunicam a sua organização, com parceiros de decoração, produção e AV buscados e gerenciados por nós.
Suporte de comunicação, experiência de chegada e hospitalidade para participantes, VIPs e convidados em viagem.
Logística de viagem e de evento corporativo coordenada em seu nome — blocos de quartos, transporte terrestre, cronogramas de chegada e gestão presencial no destino, com a Edenhart viajando com o grupo quando solicitado. Não somos uma agência de viagens licenciada e não vendemos passagens ou pacotes; as reservas permanecem com o fornecedor escolhido por você.
Recebemos e nos comunicamos em inglês, português e espanhol — útil para equipes e clientes internacionais.
Escopo, orçamento,
e documentação.
Eventos corporativos são precificados como uma porcentagem do orçamento gerenciado do evento, com um valor mínimo — 10% com mínimo de US$2.000 para gestão do evento, 15% com mínimo de US$3.500 para planejamento e 18% com mínimo de US$4.500 para planejamento completo + gestão/produção. Produções de grande porte e complexas ficam geralmente entre 18–20%, com mínimo personalizado. O escopo final é orçado após uma consultoria, com base em número de convidados, local, datas e deslocamento — nunca a partir de um pacote fixo. Você recebe um escopo de trabalho por escrito, um detalhamento claro de custos e um único ponto de contato. Um contrato assinado e o retainer inicial exigido confirmam a data.