Servicios

Planificación, coordinación y diseño.

Edenhart Events & Co. acompaña bodas, celebraciones sociales y eventos corporativos en el nivel que necesites, desde la planificación completa hasta la coordinación exclusiva del día del evento. Cada colaboración se define por escrito tras una consulta.

01

Planificación de Eventos

Planificación integral desde el primer concepto hasta la ejecución, para clientes que quieren que todo el proceso sea gestionado por nosotros.

Qué Incluye Esto
  • Concepto del evento
  • Orientación de presupuesto
  • Búsqueda de proveedores
  • Comunicación con proveedores
  • Coordinación con el lugar
  • Programación
  • Desarrollo del cronograma
  • Logística de invitados
  • Reuniones de planificación
  • Logística del evento
  • Preparación para el día del evento
02

Coordinación de Eventos

Para clientes que ya planificaron la mayor parte de su evento y necesitan una ejecución profesional el día del evento.

Qué Incluye Esto
  • Revisión del cronograma
  • Confirmaciones con proveedores
  • Cronograma del día del evento
  • Supervisión del montaje
  • Llegada de proveedores
  • Flujo de invitados
  • Coordinación de la ceremonia o del programa, cuando corresponda
  • Resolución de imprevistos
  • Ejecución del evento
  • Coordinación del desmontaje, cuando esté incluida
03

Dirección de Diseño y Búsqueda de Proveedores

Definimos la dirección creativa y luego buscamos a los profesionales independientes de confianza — decoración, flores y alquileres — que la hacen realidad. Edenhart planifica y coordina el diseño; no proveemos decoración, flores ni alquileres por cuenta propia.

Qué Incluye Esto
  • Dirección de diseño y mood boards
  • Orientación de paleta de colores
  • Planificación de mesas y distribución
  • Búsqueda de socios de decoración y flores
  • Recomendaciones de alquiler y comparación de cotizaciones
  • Comunicación con tus proveedores de diseño
  • Supervisión del montaje de los proveedores el día del evento

Edenhart no provee decoración, flores, alquileres, instalación ni desmontaje como servicio propio. Los entregan proveedores independientes que podemos gestionar para ti, contratados y facturados por separado de nuestros honorarios.

04

Eventos Corporativos

Planificación, gestión y producción in situ para encuentros de negocios, viajes de empresa y programas de varios días. Coordinamos la logística de viaje y del evento en tu nombre; no somos una agencia de viajes con licencia ni vendemos boletos o paquetes.

Qué Incluye Esto
  • Celebraciones corporativas e hitos de la empresa
  • Fiestas de fin de año y reconocimiento al personal
  • Retiros corporativos
  • Viajes de incentivo y viajes de empresa
  • Off-sites y experiencias de equipo
  • Eventos corporativos de destino
  • Hospitalidad ejecutiva y VIP
  • Logística de viaje y de evento corporativo
  • Gestión in situ en el destino, con Edenhart viajando con el grupo cuando se solicite
  • Conferencias y programas de varios días
  • Activaciones de marca y lanzamientos de producto
  • Celebraciones empresariales
  • Eventos de networking
  • Cenas corporativas
  • Lanzamientos
  • Eventos de marca
  • Eventos para colaboradores
  • Eventos para clientes
  • Reuniones
  • Conferencias pequeñas
  • Eventos de fin de año
05

Eventos Sociales

Planificación y coordinación para los momentos personales que merecen ser celebrados con esmero.

Qué Incluye Esto
  • Cumpleaños
  • Despedidas
  • Aniversarios
  • Graduaciones
  • Compromisos
  • Cenas
  • Celebraciones de hitos
  • Celebraciones familiares
06

Eventos de Destino

Viajamos más allá de Orlando y del centro de Florida, a lo largo de todo el estado y para eventos de destino en todo Estados Unidos. Los costos de viaje se cotizan de forma transparente y no existe un precio fijo de destino.

Qué Incluye Esto
  • Planificación remota y búsqueda de proveedores
  • Evaluación de proveedores locales en el destino
  • Logística de viaje y llegada del equipo del evento
  • Coordinación presencial en las fechas acordadas
  • Apoyo en la comunicación con invitados
  • Solicite una cotización personalizada

No existe un precio fijo para eventos en destino. Los costos relacionados con los viajes — que pueden incluir kilometraje, peajes, estacionamiento, vuelos, equipaje, transporte alquilado, alojamiento, comidas, días adicionales de viaje, envío de materiales y personal adicional — se detallan de forma transparente en tu propuesta.

Paquetes de Boda

Edenhart Weddings,
nuestra especialidad en bodas.

Las bodas cuentan con paquetes propios y definidos. Como todo evento Edenhart, se cotizan de manera individual tras una consulta de cortesía.

01
Gestión del Día de la Boda

Gestión del Día de la Boda

Ustedes disfrutan la boda. Nosotros gestionamos la boda. Gestión y ejecución profesionales para una celebración impecablemente gestionada.

Ideal ParaParejas que ya planificaron su boda y desean un equipo confiable para llevar a cabo el día.

Ideal para parejas que ya planificaron su boda, pero necesitan un equipo confiable para organizar los detalles finales, confirmar proveedores, crear y conducir el cronograma, supervisar llegadas y el montaje acordado, guiar al cortejo nupcial, dirigir el flujo de invitados y las transiciones, y asumir la gestión operativa de la ceremonia y la recepción — incluida la resolución de imprevistos en tiempo real y necesidades simultáneas. Lily y Alephe están ambos presentes como tu equipo de gestión del día de la boda. Ustedes disfrutan la boda. Nosotros gestionamos la boda. Conocida en el sector como coordinación del día de la boda, la Gestión del Día de la Boda va mucho más allá de seguir un cronograma. Este servicio requiere preparación antes de la boda, pero no incluye la planificación completa.

Incluido
  • Consulta previa a la boda
  • Revisión de la planificación ya realizada
  • Organización de la información de los proveedores
  • Comunicación final y confirmaciones con proveedores
  • Creación o refinamiento del cronograma del día de la boda
  • Gestión de la ceremonia
  • Gestión de la recepción
  • Supervisión de la llegada de los proveedores
  • Supervisión del montaje acordado
  • Guía al cortejo nupcial
  • Gestión del cronograma y las transiciones
  • Orientación a los invitados cuando sea necesario
  • Resolución de imprevistos de último momento dentro de nuestro alcance
  • Lily y Alephe presentes como equipo de gestión del día de la boda
02
Planificación

Planificación de Boda

Para parejas que desean que nos encarguemos de la planificación, la investigación y la comunicación con los proveedores.

Ideal ParaParejas que ya tienen un coordinador del lugar o un equipo separado para el día y desean un planificador a su lado.

Ideal para parejas que desean que nos encarguemos de la planificación, la organización, la investigación, la comunicación con proveedores, la búsqueda de proveedores dentro del presupuesto, la logística de decoración y la preparación del cronograma, pero que ya cuentan con un coordinador del lugar o un equipo del día separado. Trabajamos dentro de su presupuesto para encontrar los mejores proveedores y opciones, ahorrándole tiempo y dinero con orientación honesta en cada paso. Si algo no encaja en el presupuesto, le ayudamos a reasignarlo o a encontrar una alternativa que siga respetando su visión. La planificación parcial es 9% del presupuesto gestionado de la boda, con un mínimo de $2,200, y la planificación integral es 12%, con un mínimo de $3,500. La Gestión de Boda no está incluida en la planificación y está disponible por separado al 6%, con un mínimo de $1,200. Cada propuesta se prepara de forma privada tras una consulta de cortesía.

Incluido
  • Desarrollo de la visión y prioridades de la boda
  • Lista de verificación de planificación personalizada
  • Organización del presupuesto
  • Investigación de lugares
  • Investigación de proveedores
  • Solicitud y comparación de cotizaciones
  • Comunicación y seguimiento con proveedores
  • Programación de consultas
  • Organización de plazos y recordatorios
  • Orientación de concepto de decoración
  • Coordinación de alquileres y suministros con proveedores
  • Orientación de distribución de la ceremonia y la recepción
  • Planificación de la experiencia de los invitados
  • Preparación del cronograma de la boda
  • Organización de contactos de proveedores
  • Documentos finales de planificación
  • Transición al coordinador del lugar o al equipo separado del día
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Servicio Completo

Planificación Completa + Gestión de la Boda

Nuestro paquete más completo, desde la planificación hasta el final del día de la boda.

Ideal ParaParejas que desean una planificación integral y gestión del día de la boda.

Nuestro paquete más completo. La pareja comparte con nosotros su visión, prioridades, preferencias y presupuesto. Organizamos el proceso, investigamos opciones adecuadas, nos comunicamos con los proveedores, comparamos cotizaciones, gestionamos plazos, coordinamos la logística de decoración y presentamos las mejores opciones para la aprobación de la pareja. Trabajamos dentro de su presupuesto para encontrar a los mejores proveedores, ahorrándole no solo tiempo, sino también dinero. Somos honestos en cada paso; si algo no encaja en el presupuesto, ayudamos a reasignarlo para hacer todo lo posible por lograr la boda soñada de la manera más perfecta posible. Este es un paquete de dos servicios con precios independientes — planificación integral (12% · mínimo de $3,500) y Gestión de Boda (6% · mínimo de $1,200) — ofrecidos juntos al 15% del presupuesto gestionado de la boda, con un mínimo de $4,000. La planificación por sí sola nunca incluye la Gestión del Día de la Boda.

Incluido
  • Apoyo completo en la planificación de la boda
  • Lista de verificación de planificación personalizada
  • Organización del presupuesto
  • Investigación de lugares y proveedores
  • Solicitud y comparación de cotizaciones
  • Comunicación y seguimiento con proveedores
  • Programación de citas
  • Recordatorios de plazos y pagos
  • Planificación del concepto de decoración y búsqueda de socios
  • Coordinación de alquileres y suministros con proveedores
  • Orientación de distribución de la ceremonia y la recepción
  • Planificación de la experiencia de los invitados
  • Desarrollo del cronograma de la boda
  • Coordinación del ensayo cuando esté incluida en la propuesta
  • Confirmaciones finales con proveedores
  • Guía al cortejo nupcial
  • Gestión de la ceremonia
  • Gestión de la recepción
  • Supervisión de la llegada de los proveedores
  • Supervisión del montaje acordado
  • Gestión del cronograma y las transiciones
  • Resolución de imprevistos el día del evento dentro de nuestro alcance
  • Lily y Alephe presentes como equipo de gestión del día de la boda
Inversión

Un porcentaje de tu presupuesto,
con un mínimo claro.

Edenhart Events & Co. calcula cada nivel como un porcentaje del presupuesto gestionado de la boda, con una tarifa mínima — siempre el mayor de los dos. Cada propuesta se prepara de forma privada tras una consulta de cortesía.

Gestión de Boda

6% del presupuesto gestionado de la boda · mínimo de $1,200

Ustedes planificaron la boda. Nosotros asumimos la ejecución, la logística, los proveedores, el cronograma, las transiciones, el cortejo y el flujo de invitados — con Lily y Alephe como su dúo de gestión del día.

Las propuestas solo de gestión se personalizan según el alcance del día, no según el tamaño del presupuesto total de la boda.

Planificación Parcial de Boda

9% del presupuesto gestionado de la boda · mínimo de $2,200

Planificación, investigación, orientación de presupuesto y búsqueda de proveedores dirigidos por Lily, para parejas que ya comenzaron y desean una mano experta para el resto.

Planificación Integral de Boda

12% del presupuesto gestionado de la boda · mínimo de $3,500

Planificación integral, del primer concepto al último detalle — dirección de diseño, cuidado del presupuesto, curaduría de proveedores y todo el proceso en nuestras manos.

Planificación Integral + Gestión de Boda

15% del presupuesto gestionado de la boda · mínimo de $4,000

Todo planificado y todo gestionado — planificación integral dirigida por Lily y, el día de la boda, Lily y Alephe presentes como equipo de gestión.

Celebraciones Complementarias

Desde la propuesta hasta la luna de miel, podemos ayudarte a planificar las celebraciones que rodean el día de tu boda.

Desde $300 USD. El precio final depende del alcance, la cantidad de invitados, la ubicación, las horas y el nivel de planificación o ejecución requerido.

Consultar Sobre Tu Boda
  • ·Despedidas de soltera
  • ·Fiestas de despedida de soltera
  • ·Fiestas de despedida de soltero
  • ·Cenas de ensayo
  • ·Fiestas de lencería
  • ·Planificación de luna de miel
  • ·Planificación y ejecución de propuestas de matrimonio
  • ·Otras celebraciones vinculadas al camino hacia la boda

Cada nivel corresponde a un porcentaje del presupuesto gestionado de la boda, con una tarifa mínima — siempre el mayor de los dos. La inversión final puede variar según el alcance, la fecha, la ubicación, la cantidad de invitados, la complejidad, el personal, los requisitos de producción y la cobertura. Cada propuesta se prepara de forma privada tras una consulta de cortesía.

Celebraciones Adicionales y Complementos

Asistencia la Mañana de la Boda,
despedidas de soltera, despedidas de soltero y luna de miel.

Asistencia la Mañana de la Boda · Creación de Contenido de Boda (captura para redes sociales por Lily y Alephe, no es foto ni video profesional) · Planificación y Coordinación de Despedida de Soltera · Paquete de Planificación de Despedida de Soltero y Soltera · Planificación de Luna de Miel. Estos servicios no están incluidos automáticamente en los paquetes de boda y se definen de forma individual en tu propuesta personalizada.

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